Saiba como automatizar a folha de pagamento com o Sicredi

A organização e o planejamento financeiro de uma empresa deve considerar a emissão do holerite dos funcionários. Mesmo em negócios de pequeno e médio porte, esse processo pode levar bastante tempo, além do gasto com recursos para as informações serem conferidas corretamente.

Encontrar ferramentas que auxiliem no procedimento é fundamental para o seu negócio prosperar. Para automatizar a folha de pagamento, é importante contar com um sistema integrado de gestão financeira.

Ele vai proporcionar mais tranquilidade e segurança, gerando comprovantes de pagamento, históricos e um controle ainda mais facilitado para o seu negócio. Continue a leitura com a gente e entenda como o Sicredi pode ajudar a simplificar a sua rotina.

O que significa automatizar a folha de pagamento?

Escolher um sistema que automatize a folha de pagamentos contribui para a otimização dos processos do seu negócio, trazendo mais agilidade e centralização das informações. Ao incluir todas as informações necessárias sobre os seus funcionários em um só lugar, você diminui as chances de erro e um registro de arquivos relacionados ao procedimento.

O processo oferece ainda mais vantagens para uma atividade flexível e facilitada e auxilia na redução operacional, além de contribuir para a organização financeira da empresa. Ao contratar a automação do holerite que conte com a integração com uma instituição financeira, como o Sicredi, os colaboradores se tornam associados e contam com uma conta salário, destinada à movimentação dos seus pagamentos periódicos.

Com a gente, você abre uma conta salário para os funcionários, para realizar os pagamentos periódicos. Além disso, o colaborador pode abrir uma conta corrente e se tornar associado aproveitando os benefícios e soluções de fazer parte de uma cooperativa de crédito.

Benefícios da integração com a folha de pagamento automatizada

Associada a uma conta corrente empresarial, o seu sistema de gestão da folha de pagamento integrado com o Sicredi apresenta inúmeros benefícios aos negócios de todos os portes, confira alguns deles a seguir:

1. Otimização dos processos e do tempo

Com todas as informações essenciais cadastradas em uma plataforma online com fácil gerenciamento de funcionários, o sistema do Sicredi auxilia na emissão de holerites e pagamentos mais otimizados. Você conta com a funcionalidade de controle dos salários agendados, ajustes individuais ou em grupos e mais.

A integração possibilita que você tenha mais economia de tempo na hora de emitir os contracheques, já que as contas estão cadastradas em uma mesma instituição financeira.

2. Centralização de informações

Os dados pessoais e bancários dos seus funcionários estarão concentrados em um único sistema que confere segurança, conectando as contas empresarial e salário do Sicredi, além de proporcionar fácil acesso às informações em tempo real e em qualquer lugar.

Ainda, a integração permite que você tenha um melhor controle e acompanhamento dos pagamentos, assim como dos valores relacionados ao FGTS. Você também pode acompanhar os status das transações, agendamentos, questionamentos e históricos em um único lugar.

3. Aumento da segurança na operação

Como o nosso sistema integrado de folha de pagamento possui acesso via Internet Banking, você conta com a mesma segurança de outras operações financeiras do Sicredi, como transferências e Pix, com software atualizado prevenindo fraudes e golpes. Os dados são protegidos, e o sistema atende às leis trabalhistas vigentes.

4. Facilidade no acesso e no registro de relatórios e arquivos

A gestão de informações dos usuários é facilitada com a integração com a folha, permitindo que você encontre rapidamente relatórios, históricos e comprovantes das movimentações realizadas. Além disso, também possibilita o acompanhamento da carta margem para crédito consignado dos seus colaboradores.

Conte com diversas funcionalidades que otimizam a rotina da sua empresa e contribuem para o seu desenvolvimento mais sustentável, com economia de tempo, recursos e gastos. A integração do Sicredi para automação de folhas de pagamentos chega para tornar a emissão de contracheques ainda mais ágil e flexível.

Como automatizar a folha de pagamento com o Sicredi?

O Sicredi conta com um sistema de automatização de folhas de pagamento que proporciona ainda mais facilidade para o seu negócio. Focado em desenvolver empresas dos segmentos de comércio, serviços e indústria, o produto contribui para o aumento de principalidade e crescimento de até 199%¹ na margem de contribuição.

Ao criar a sua conta empresarial no Sicredi, você pode contratar o serviço com um de nossos gerentes e aproveitar a praticidade e a otimização nos seus processos internos. Entenda como automatizar o holerite em nosso sistema:

• Acesse www.sicredi.com.br e entre em sua conta utilizando o seu CPF, CNPJ ou Coop + Número da Conta;
• Selecione a aba de “Folha de Pagamentos” e escolha a função desejada para o procedimento.

Em nosso canal, você pode cadastrar as informações dos seus colaboradores, organizá-los em grupos, agendar e consultar pagamentos referentes ao seu banco de dados.

Para isso, você não precisa ter um sistema interno desenvolvido para suprir essa função: a inserção pode ser feita apenas uma vez, pela agência contratada pela empresa, e estará sempre disponível para que você acesse quando precisar.

Os pagamentos podem ser feitos de forma individual ou em grupo, com alteração de datas, valores e descontos necessários para cada caso. Depois, é só confirmar os dados e verificar a operação usando o aplicativo do Sicredi.

A partir desse processo, os funcionários e os associados podem gerenciar os recebimentos da seguinte forma:

• Transferir da conta salário para conta-corrente Sicredi;
• Manter o recurso em conta salário;
• Transferir da conta salário para a conta poupança Sicredi;
• Transferir da conta salário para outros bancos.

Conte com a gente para automatizar a folha de pagamento da sua empresa. Conheça o nosso serviço e tenha mais facilidade, economia e tranquilidade para a sua rotina.

Em nosso blog, você explora outros conteúdos relacionados à gestão financeira e produtos que ajudam no crescimento do seu negócio. Confira também o nosso post sobre pagamento a fornecedores e tenha um planejamento orçamentário bem estruturado.

[1] Fonte: Base de Relacionamento com o Sicredi. Janeiro de 2024. crédito consignado