Pagamentos a fornecedores: confira as 5 melhores práticas

Para manter uma empresa em funcionamento e desenvolvimento, existem muitos fatores que devem ser considerados e tratados com muita atenção, sendo o pagamento a fornecedores um dos principais. Seja para recursos de uso interno ou matérias-primas, o planejamento orçamentário deve considerar essas despesas fixas e organizar prazos e contratos para a compra dos bens.

Por isso, nesta publicação, explicamos a importância de se planejar, estratégias práticas e efetivas para pagar em dia e serviços que podem te auxiliar nesse processo. Continue a leitura com a gente!

O que é o serviço de pagamento a fornecedores?

O pagamento a fornecedores é um serviço que oferece automação e gestão dos pagamentos, ajudando a otimizar o fluxo de caixa, garantido que os pagamentos sejam feitos de forma eficiente, segura e dentro dos prazos estabelecidos
Com ele, você pode realizar agendamento, acompanhar os status dos pagamentos, incluindo estornos e falhas na efetivação. Com todas as informações centralizadas, você tem um arquivo digital com todos os processos de forma rápida e eficiente. E ainda pode optar por receber todas essas informações em um arquivo importado automaticamente em seu sistema, tornando os processos da sua empresa mais rápidos e eficientes.

Por que é importante organizar o pagamento de fornecedores?

Para o seu negócio continuar operando em um fluxo de funcionamento adequado, é preciso que você tenha as matérias-primas, equipamentos e outros recursos essenciais, além de caixa positivo. Por isso, garantir a organização e o agendamento dos pagamentos aos fornecedores é crucial para a sua empresa.

Em alguns casos, pagá-los em dia evita juros e multas, permitindo que você utilize o orçamento de maneira estratégica e inteligente na sua empresa. Aqui em nosso Blog, você encontra dicas práticas e eficientes para planejar as finanças da sua empresa. Vale a pena conferir!

5 práticas para pagar os fornecedores de maneira eficiente

Além de contar com uma ferramenta de gerenciamento das contas e recursos, é importante exercitar boas práticas de pagamento aos fornecedores que vão contribuir para que se crie uma rotina de acompanhamento e organização. Confira algumas estratégias para aplicar na sua empresa:

1. Faça um levantamento das contas da empresa

Antes de qualquer coisa, é preciso fazer um levantamento das contas e despesas fixas com fornecedores. Manter um arquivo com informações relevantes sobre valores, prazos, quantidade, frete, entre outros dados é importante para o processo de contratação do serviço.

A partir dessa avaliação inicial, será possível estabelecer as práticas seguintes com mais segurança e inteligência para a saúde do seu negócio.

2. Organize as prioridades e negociações

Após o mapeamento dos gastos, você deverá organizar as contas por prioridade e possibilidades de negociação. Alguns contratos com fornecedores podem ser mais flexíveis que outros, por isso, defina o que deve ser agendado e pago primeiro, em qual data e se existem chances de barganha para descontos ou prazos mais extensos.

Nesse processo, talvez você consiga uma redução no valor por pagar antes da data de vencimento, por exemplo. Isso leva a uma melhor gestão e planejamento dos seus recursos financeiros.

3. Defina as formas de pagamento

A etapa de gerenciamento também demanda que você defina quais são as formas de pagamento que os fornecedores aceitam para encontrar o método mais vantajoso para você. Compras à vista aumentam o seu poder de barganha, sendo possível conseguir descontos ou até mesmo benefícios com essa modalidade.

Se o investimento for em um equipamento de valor elevado, em uma aquisição única, pode pesar menos no seu orçamento se o item for parcelado. Investigue as suas prioridades, necessidades e capacidade de pagamento para cada uma delas para encontrar as condições ideais para negociar com os fornecedores.

4. Crie um planejamento de compras

A política de pagamento também deve considerar um planejamento para as compras serem realizadas na periodicidade adequada para manter o estoque sempre disponível e atualizado. Essa gestão deve considerar urgência, prazos de entrega, valores e capacidade financeira para desembolsar a compra.

Limite o orçamento para cada setor, pesquise o mercado para encontrar novos parceiros e esteja atento às datas de renovação de contrato para negociar com os antigos. Com um plano de gestão de compras bem estruturado, você garante um estoque constante, em épocas com alta demanda e aproveita os melhores preços.

5. Mantenha um bom relacionamento com os fornecedores

Criar um bom relacionamento com os fornecedores vai além de evitar conflitos e ter uma comunicação eficiente entre as partes: cumprir prazos e acordos negociados também. Por isso, mapear e manter as informações sobre cada compra, valores e recorrências é fundamental para construir uma parceria sólida com os provedores.

Seguir essas orientações contribuem para que você possa fazer um planejamento estratégico do seu orçamento e conseguir manter o seu negócio em funcionamento, evitando ficar no vermelho. A garantia de estoque e matéria-prima é crucial nesse processo; por isso, é importante manter o pagamento aos seus fornecedores em dia.

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