11 dicas para PJ: melhore o dia a dia do seu negócio

Se você é PJ, MEI, ou tem uma microempresa, sabe bem como o dia a dia pode ser intenso. Para não deixar nada escapar, separamos algumas dicas importantes para te ajudar a melhorar a gestão, organizar a rotina do negócio e manter em dia as obrigações com o governo.

Ao todo são 11 sugestões divididas em tópicos sobre gestão financeira, questões legais e trabalhistas e desenvolvimento pessoal e do negócio. 

Continue a leitura e descubra como simplificar sua vida de empreendedor.

 

Você faz a gestão financeira do seu negócio?

 

Fazer a gestão financeira é importante para manter o seu negócio saudável e em crescimento. Seja pagando impostos, seja planejando o fluxo de caixa, realizar atividades que envolvem essa organização contribui para que você direcione sua empresa no caminho certo.

A seguir, descubra quais são as principais ações para cuidar do seu futuro pessoal e como pessoa empreendedora.

 

Dica 1: pague o DAS

 

O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é uma guia única de pagamentos por meio da qual tributos são recolhidos do MEI (Microempreendedor Individual).

Entre os tributos que podem estar incluídos no DAS estão ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e ISS (Imposto sobre Serviços), caso seja contribuinte desses impostos.

Pagar o DAS em dia evita juros, contribui para manter a empresa regular perante o fisco, poupa de problemas legais e financeiros que podem prejudicar a operação e a reputação do negócio.

 

Dica 2: contribua mensalmente ao INSS

 

Contribuir para o INSS ajuda a ter benefícios como aposentadoria, pensão por morte e auxílio-doença. Esses benefícios podem ser muito úteis quando você precisar de suporte financeiro ou tiver que enfrentar imprevistos, especialmente na terceira idade.

Para complementar o INSS, algumas pessoas preferem investir em previdência privada, que pode oferecer retornos maiores e mais flexíveis ao longo do tempo.

Aqui, no Sicredi, nós temos diferentes opções de previdência, incluindo a previdência empresarial, com aplicações a partir de R$ 50 mensais.  

Se você ainda não contribui, comece o quanto antes. Assim, você cria uma base de proteção para o futuro e tem mais tranquilidade em relação às suas finanças.

 

Dica 3: controle o fluxo de caixa da sua empresa

 

Planejar e ter um controle financeiro é uma das principais dicas para PJ. Por isso, compreenda suas despesas e receitas, tenha atenção ao fluxo de caixa e ajuste seu planejamento para manter a saúde financeira do negócio.

E não se preocupe porque você não precisa fazer isso por conta própria: pode contar com o Organizador PJ do Sicredi. Com ele, é possível acompanhar o saldo e extrato de todas as suas contas bancárias, emitir Notas Fiscais de Serviço, gerar relatórios financeiros e muito mais.

Assim, você poupa tempo, otimiza a gestão do seu fluxo de caixa e organiza as finanças da sua empresa com facilidade.

 

Dica 4: pague as taxas municipais

 

Algumas cidades cobram taxas para o funcionamento de empresas, como a TFE (Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos), que são destinadas a cobrir custos relacionados à fiscalização e ao licenciamento de atividades comerciais.

Verifique  no órgão municipal responsável quais taxas são aplicáveis ao seu tipo de negócio e faça os pagamentos em dia para evitar multas e suspensão das atividades.

 

Dica 5: avalie oportunidades de crédito

 

Avaliar oportunidades de crédito e financiamento pode ser uma boa estratégia para o PJ que quer expandir seus negócios. Afinal, às vezes, para crescer, precisamos de um empurrãozinho. 

Aqui, no Sicredi, além dessas possibilidades, você também pode contratar crédito para antecipar recebíveis, financiar um veículo para sua empresa, solicitar o Pronampe, linha de crédito do Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte e muito mais.

Conheça e aproveite nossas linhas de crédito com prazos e tarifas adequados à realidade da sua empresa.

 

As obrigações legais e trabalhistas da sua empresa estão em dia?

 

Manter as obrigações legais em dia é importante, inclusive se a empresa possuir funcionários. Caso não tenha, mesmo assim não negligencie suas obrigações pessoais de PJ. E, se fornecedores precisarem ser contratados, cuide para que tudo ocorra bem.

A seguir, temos alguns direcionamentos que podem te ajudar.

 

Dica 6: faça a formalização do MEI

 

Se você se enquadra no MEI, a formalização é o processo de registrar sua empresa como Microempreendedor Individual, permitindo exercer atividades de forma legal e obter benefícios como tributação reduzida e um CNPJ.

Para fazer isso, acesse o Portal do Empreendedor no Gov.br, clique em "Quero ser MEI" e, em seguida, "Formalize-se". A idade mínima para se registrar é 18 anos, a inscrição é rápida e gratuita.

O MEI não tem contrato social e não pode ter sócios. No entanto, é possível contratar até um empregado, com remuneração de um salário mínimo ou o piso salarial da categoria.

 

Dica 7: cumpra com as obrigações trabalhistas

 

Se você tem funcionários, é essencial estar atento às obrigações trabalhistas, como o pagamento correto de salários, férias, 13º salário e FGTS.

Para facilitar a gestão e garantir que todos os encargos sejam pagos pontualmente, você pode automatizar a folha de pagamento com a gente, reduzindo, assim, a chance de atrasos.

Além de cumprir essas exigências legais, garantir um ambiente de trabalho saudável, com respeito e condições adequadas, contribui para um clima positivo, mantém a satisfação e a produtividade dos colaboradores, e evita problemas com a Justiça do Trabalho.

E por citar pagamentos… Conheça todas as soluções de pagamentos que oferecemos para a sua empresa.

 

Dica 8: emita notas fiscais

 

Emitir notas fiscais é uma obrigação para quem presta serviços ou vende produtos. Se você é MEI, normalmente, não é necessário emitir notas fiscais, mas, de acordo com o Gov.br,  existem algumas situações em que isso se torna obrigatório.

Por exemplo, sempre que vender ou prestar serviços para outras empresas ou órgãos do governo, independentemente do tamanho delas, é preciso emitir a nota.

Além disso, se um cliente pessoa física solicitar a nota, você deve fornecer, conforme determina o Código de Defesa do Consumidor.

Também é necessário emitir a nota fiscal sempre que for preciso enviar o produto para o cliente, seja para empresas, seja para pessoas físicas, como em vendas feitas pela internet, telefone ou catálogo.

 

Dica 9: gerencie o relacionamento com fornecedores

 

Ter uma comunicação clara e construir uma relação de confiança com fornecedores pode levar a condições mais favoráveis, como descontos especiais e prazos de pagamento mais flexíveis.

Além disso, um bom relacionamento facilita a resolução de problemas e garante um serviço mais ágil e eficiente. Portanto, invista tempo em cultivar uma parceria sólida.

Outro ponto de atenção é em relação aos pagamentos. Que tal agendar os pagamentos dos fornecedores e evitar atrasos? Assim, você pode garantir agilidade nas operações financeiras, ter fluidez nas atividades e até negociar condições de pagamento mais vantajosas.

 

Seu desenvolvimento pessoal e o crescimento do seu negócio andam juntos

 

Investir em desenvolvimento e testar novos caminhos ajudam a preparar você e sua empresa para o futuro.

Ao se capacitar e adotar boas estratégias, você estará em uma posição mais favorável para aproveitar as oportunidades que surgirem.

A seguir, você pode aprender mais sobre como fazer isso.

 

Dica 10: faça cursos para aprimorar seu negócio

 

Novos conhecimentos fazem a diferença, ajudam a aprimorar a administração, podem contribuir para impulsionar o crescimento sustentável da sua empresa e prepará-la para desafios futuros.

Na Plataforma Sicredi na Comunidade, na aba "Cursos", você encontra opções que disponibilizamos para aprimorar seu conhecimento, inclusive na área de PJ.

E sabe o que é melhor? Os cursos são on-line, gratuitos, certificados e abertos para todos, independente se as pessoas são ou não associadas do Sicredi. 

 

Dica 11: crie site e redes sociais para divulgar seu trabalho

 

Estar presente nas redes sociais e ter um site atualizado é como ter um cartão de visitas no meio digital.

Ao encontrar o melhor formato para se comunicar com seu público, você pode divulgar o negócio, atrair novos clientes e fidelizar os atuais por meio de interações diretas.

É possível fazer isso por meio de vídeos, imagens, ou textos de blog, como o Blog do Sicredi. O importante é manter o conteúdo sempre interessante e relevante para engajar seus clientes e destacar sua empresa no mercado.

 

Com o Sicredi, sua empresa tem com quem contar

 

Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas para PJ e que as coloque em prática de acordo com as necessidades do seu negócio, seja MEI, seja microempresa.

Se surgiu alguma dúvida, entre em contato com a gente por meio dos nossos canais oficiais e conte com nosso apoio para sua empresa. Se você não é uma pessoa associada do Sicredi, abra sua conta.