Organização financeira da empresa: dicas para ajudar no dia a dia do seu negócio

A organização financeira da empresa é um dos pilares fundamentais para o seu sucesso.

Fatores como estratégias de mercado, qualidade dos produtos e serviços, satisfação das necessidades dos clientes e, claro, gestão eficaz do fluxo de caixa são essenciais para que uma empresa seja bem-sucedida.

Neste artigo, exploraremos dicas práticas para auxiliar você a aprimorar o controle sobre o orçamento do seu negócio e, com isso, fortalecer sua trajetória empresarial.
 

Estratégias para fazer seu negócio prosperar

Imagine que a sua empresa está em crescimento. Os pedidos aumentam, novos clientes aparecem e as oportunidades de expansão são empolgantes.

No entanto, com esse rápido crescimento alguns desafios aparecem: há um número cada vez maior de transações financeiras, recebíveis para monitorar e fornecedores para pagar.

Diante desse cenário, é fundamental adotar processos apropriados de gestão de fluxo de caixa. Vamos conhecê-los?

Faça a projeção de fluxo de caixa

A projeção envolve prever quanto dinheiro vai entrar e sair da empresa em um determinado período e é uma prática necessária para qualquer negócio, seja você  microempreendedor individual (MEI), micro, pequeno, médio ou grande empreendedor.

Para fazer a projeção de fluxo de caixa e facilitar a rotina da sua empresa, você pode utilizar o Organizador PJ do Sicredi, nossa solução 100% digital.

Com ele, é possível fazer a gestão do fluxo de caixa de um só lugar, com a visão de todos as suas contas bancárias, emitir nota fiscal de serviço, ter a previsibilidade de saldos, visão futura e informações do negócio atualizadas em tempo real, e muito mais.

Dessa forma, você pode fazer planos a médio e longo prazos, tomar decisões com base em dados reais e se organizar para despesas futuras, evitando situações desagradáveis - como a falta de fundos para pagar funcionários ou períodos de baixa liquidez.
 

Negocie prazos com fornecedores

Negociar prazos de pagamentos é uma ótima estratégia para empresas.

Para fazer isso com êxito, é importante manter uma boa comunicação com os fornecedores, ser transparente sobre as necessidades da empresa e estar disposto a negociar termos que funcionem para ambas as partes.

Quando bem-sucedidas, as negociações podem fazer uma grande diferença, afinal, fornecedores satisfeitos podem oferecer descontos em compras futuras ou prazos mais flexíveis, fortalecendo parcerias comerciais e a saúde financeira da empresa.

Portanto, lembre-se: manter relacionamentos sólidos com fornecedores é fundamental.

Otimize o ciclo de conversão de caixa

O ciclo de conversão de caixa, em termos simples, é o período que uma empresa possui entre receber dinheiro com as vendas de produtos e utilizá-lo para manter o negócio funcionando.

Se você conseguir encurtar este ciclo, terá dinheiro disponível mais rápido para reinvestir em seu próprio negócio, podendo aproveitar novas oportunidades e até aumentar o capital de giro.

Com esta otimização, você pode melhorar a organização financeira da empresa, fazer com que o dinheiro flua de maneira eficiente, permitir um crescimento mais sustentável e ainda pode se expor a menos riscos financeiros.

Caso você não consiga otimizar o ciclo de conversão de caixa, uma alternativa é aproveitar a antecipação de recebíveis. Isso permite antecipar o recebimento de valores de vendas futuras, proporcionando o capital necessário para manter o fluxo da empresa.
 

Conheça mais soluções para a gestão do fluxo de caixa

Depois de aprender sobre essas estratégias para o seu negócio, conheça outras soluções que também podem aprimorar apoiar a gestão do fluxo de caixa e a organização financeira da empresa:

• Folha de pagamento automatizada: com essa solução para pagar funcionários, você pode centralizar o pagamento, ter mais organização na rotina empresarial e e garantir mais agilidade na emissão da folha.  emissão de folha.
  
  Além disso, é mais uma oportunidade para estar em dia com as obrigações legais, uma vez que é determinado por lei que os pagamentos sejam realizados em uma conta salário.
   
• Pix PJ: otimize a gestão do seu negócio e receba pagamentos com rapidez e segurança na maquininha de cartão, no boleto híbrido - com a inclusão do QR Code do Pix, - ou pela Solução de Recebimento Integrada com a API Pix.
  
  Você ainda pode ser um agente de saque e troco em seu estabelecimento, proporcionando conveniência aos seus clientes.
   
• Cartão empresarial: com ele, você agiliza pagamentos, diminui o uso do dinheiro em espécie, acompanha gastos da empresa através do extrato da conta corrente PJ e também pode pontuar em nosso Programa de Recompensa.
• Pagamento a fornecedores: já pensou em pagar fornecedores com facilidade, segurança e ter a flexibilidade para escolher as datas? Você pode aproveitar esse serviço e ter eficiência e comodidade no dia a dia.
• Máquina de cartões: a organização financeira da empresa fica fácil com a Máquina de cartões Smart. São muitas vantagens para simplificar os recebimentos do seu negócio, como emissão de nota fiscal, controle de estoque, recebimentos com QR Code, PIX e vouchers.
  
  Além da Máquina Smart, temos outras opções em máquinas de cartões que são ideais para a rotina de cada tipo de negócio.
   
• Cobrança facilitada: com a opção de pagamentos via boletos, você pode oferecer para seus clientes a possibilidade de quitar as obrigações de forma conveniente e confiável.
  
  Através dessa solução, também é possível fazer a gestão de inadimplência manual ou automática, distribuir o crédito do valor de um mesmo boleto para mais de um favorecido e receber pagamentos via Pix no mesmo dia.

Conte com a gente para impulsionar o seu negócio

Cooperamos para que utilize essas e tantas outras soluções financeiras criadas para atender às necessidades do seu negócio, de acordo com o seu perfil e objetivos.

Sabemos da importância da gestão eficaz do fluxo de caixa e da organização financeira da empresa. Por isso, entre em contato agora mesmo com o seu gerente e conheça nosso portfólio de produtos e serviços.

Caso você ainda não seja uma pessoa associada do Sicredi, abra a conta da sua empresa com a gente.

Estamos prontos para auxiliar o seu negócio, seja através do nosso atendimento próximo, ou aqui em nosso blog, com conteúdos informativos.